各学系：

    学期临近结束，暑期即将到来，为确保我院学生度过一个安全、充实、健康、文明的暑假，现将有关事项通知如下：

    1、暑期天气炎热，要教育和动员学生按时返乡、准时返校报到注册。各系要提醒学生自觉遵守交通规则，注意旅途安全，对于省外学生，特别是边远地区的学生，各系要开展过细工作，协助做好车票购买等，帮助他们安全、及时返乡。学院重申严禁学生私自组织包车集体返乡或旅游，一旦发现，将严肃查处。

    2、各系放假前要集中进行安全、法制教育，引导学生过一个有意义的假期。要加强学生假期的人身、财物安全教育，提醒学生离校前收拾整理好自己的财物，特别是电脑等贵重物品要妥善保管；在路途、假期中增强防火、防骗、防盗、防溺水等自我保护意识；注意饮食卫生，积极预防夏季常见病、多发病。要教育学生自觉抵制社会不良风气，不参加赌博、传销等非法活动。各系要采取切实有效的措施，加强监督和检查，消除安全隐患。学生离校后，各系要集中进行卫生和安全检查，确保校园假期的安全与稳定。

    3、各系要协助做好暑假留校（推迟返乡、提前返校）学生的申请、审批、汇总、报送工作。今年实行假期留校住宿学生书面申请和网上申请共同进行（具体申请、审批程序等见附件），暑假期间推迟返乡、提前返校审批权在学院，由各系把关，遵循“谁主管谁负责，谁批准谁负责”的原则。系领导、辅导员、班主任（导师）要通过走访寝室、电话抽查等方式与留校学生保持联系，主动关心留校学生的学习、生活和思想状况，保持师生间信息网络的畅通。

    4、各系要对假期留校住宿学生集中进行安全教育，重申有关管理规定。各系应及时掌握学生留校、中途返校的动态情况。要加强对社会实践、实习、实验、培训、学习、补课、勤工助学等留校学生的教育管理，教育学生自觉服从学校相关部门的统一管理，遵守作息制度，及时关好门窗，防止发生盗窃事件。严禁违章用电、用火，严禁私自将校外人员带进宿舍，重视实验室安全，发现问题要及时查处。

    5、各系要加强学生留校参加勤工助学、社会实践等活动的指导。要规范学生的家教活动，教育学生提高警惕，防止上当受骗和人身伤害,注意交通安全。对家庭困难的学生，可给予一定的关心和帮助。要加强对社会实践活动的指导，面上团队出发前需召开专题会议，明确注意事项和纪律要求，做好充分的准备工作，明确活动的目标任务、具体分工，确保活动取得实效。

    6、学生放假离校前，各系要召开班主任、学生工作干部会议，专题布置暑期学生安全教育工作。各班主任要召开班会进行专题教育，并将教育情况登记备案。可通过学工平台“校园动态”栏目报送工作开展的情况，总结交流工作经验和好的做法。各系要注意保持假期学生信息的畅通，教育学生干部和党员，充分发挥好作用，如有重大情况等，各系要及时掌握情况，并及时向校院有关部门通报。

    7、今年暑假放假前还涉及学生宿舍搬迁工作，各系要做好指导和服务工作。各系要根据全院班主任、学生干部会议精神和要求，抓好搬迁任务的落实和具体宿舍成员的安排工作，深入细致地做好学生的思想工作，细化搬迁过程中的注意事项。系领导、辅导员、班主任（导师）要第一时间到现场指挥，带头帮助学生完成宿舍物品的搬迁，提醒学生注意搬迁过程中的人身和财产安全，并做好学生从宿舍区到教学区往返行程中的安全教育。各系要广泛动员和鼓励全系老师参与学生宿舍搬迁的志愿服务工作，体现老师对学生的关心和关爱。

    特此通知。

    附件1. 学生假期留校住宿学生申请、审批程序；

    附件2. 学生假期留校住宿学生网上申请流程图（学生版）；

    附件3. 学院审核假期留校住宿学生申请审核流程图（教师版）；

    附件4. 扬州大学2015年假期学生留校学习安全承诺书（样）；

    附件5. 扬州大学2015年暑假留校住宿学生统计表；

    附件6. 医学院学生宿舍搬迁日程安排表。

                                                                                           扬州大学医学院

　　                                                                                        2015年7月3日